DOUGLAS ist Europas führende Premium-Beauty-Plattform. Mit über 160.000 Beauty- und Lifestyle-Produkten in Online-Shops, Beauty-Marketplace und über 2.000 Filialen inspiriert DOUGLAS in nie dagewesener Vielfalt, individuelle Schönheit zu leben. Der weitere Ausbau des wachstumsstarken E-Commerce steht im Zentrum des Strategieprogramms #FORWARDBEAUTY.DigitalFirst. Im Geschäftsjahr 2020/2021 erwirtschaftete DOUGLAS einen Umsatz von 3,1 Milliarden Euro in den Bereichen Parfümerie, dekorative Kosmetik, Haut- und Haarpflege sowie Nahrungsergänzung, Gesundheit und Accessoires.

In unserem Headquarter in Düsseldorf suchen wir ab sofort eine

Assistenz (w/m/d) CHRO / Personalgeschäftsführung

DICH ERWARTEN SPANNENDE AUFGABEN

Du bist ein Organisationstalent: Verantwortung und Koordination der Themen, Projekte und Termine
Immer einen Schritt voraus: Tages- und Wochenplanung von Meetings, Priorisierung aller kurz- und langfristigen To-Dos
Koordinierung von HR Projekten und entsprechenden internen wie externen Stakeholdern
Du stellst sicher, dass unsere CHRO / Personalgeschäftsführung, insbesondere in kurzfristigen dringenden Angelegenheiten, erreichbar ist
Immer im Bilde: Du unterstützt bei der Erstellung von Top-Management-Unterlagen oder Präsentationen in PowerPoint, die Du eigenständig aufarbeitest und gepaart mit deiner Kreativität gleichzeitig gut aussehen lässt
Du bist Schnittstelle und erste Anlaufstelle für alle Teams, Abteilungen sowie alle Länder
Zentrale*r Ansprechpartner*in: Go-to-Person und „gute Seele“ des Bereichs

DU BRINGST VIEL MIT

Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Berufsausbildung mit entsprechender Weiterqualifikation
Mehrjährige Erfahrungen in der Funktion als Assistenz & PMO, vorzugsweise im Bereich HR
Gute Kenntnisse über HR Organisationen und personalspezifische Themen
Ausgeprägtes Organisationstalent und hohe Eigeninitiative.
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Souveräner und verbindlicher Auftritt sowie absolute Zuverlässigkeit
Sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie Diskretion
Positive Grundeinstellung: Offenheit, hohe Eigenmotivation, Spaß bei der Arbeit, Hands-on-Mentalität und Freude an Teamarbeit
Sehr gute Fähigkeiten im Umgang mit der MS Office Suite, vor allem PowerPoint und Excel
Muttersprachliches Deutsch-Niveau sowie fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift

DAS KANNST DU VON UNS ERWARTEN

“We open all eyes to the beauty of uniqueness, bring it to life and make life itself more beautiful. For a world where everyone feels seen, heard and valued.”

Wir, in HR, haben uns das Ziel gesetzt, mit unserer täglichen Arbeit DOUGLAS zum Arbeitgeber der Wahl für E-Com, Beauty- und Lifestyle Talente zu formen. Gleichzeitig sehen wir uns in der Verantwortung, die Unternehmenskultur nachhaltig zu prägen, so dass sich jeder Einzelne gehört, gesehen und wertgeschätzt fühlt. Wir fördern die Einzigartigkeit unserer Mitarbeiter*innen und befähigen Teams in ganz Europa, sich optimal und wirksam in der Organisation zu entfalten. Dabei verstehen wir es kundenorientiert zu denken und zu handeln, um die Bedürfnisse unserer Mitarbeiter*innen in den Mittelpunkt zu stellen.

Unsere Benefits:

Wir leben flache Hierarchien mit einer Duzkultur
Ein motivierendes und inspirierendes Umfeld direkt in der Zentrale von Douglas
30 Tage Urlaub, und eine moderne Mobile Work Policy (12 Tage Remote/Monat)
Mitarbeiterrabatte und weitere Rabattmöglichkeiten über Corporate Benefits
Vergünstigte Sportprogramme durch Gympass
Kantine & Bistro, sowie kostenlose Getränke

Erkennst Du dich wieder? Dann werde Teil unseres internationalen Unternehmens und bewirb Dich mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Deines möglichen Eintrittstermins. Dein Ansprechpartner für diese Position ist Louisa Böhm.

Wir freuen uns auf Dich!

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